通常良好的档案管理不仅是促进电网工程企业管理规范化的重要保障，更对电网公司的发展具有重要的推动作用。因此，档案在电网项目管理的各环节均发挥着无可替代的重要作用，应当引起企业的足够重视。

一、电网项目档案管理存在的问题

（一）档案整体记录不完整、不规范。就电网档案管理工作而言，最突出的问题当属档案记录的不完善与不规范。大多数电网项目在具体的建设施工前，因未能提前做好充分的准备工作，加之前期所考虑的事项步骤以及流程不清晰等问题，致使相关档案的记录亦存在不规范的问题。对此，为切实发挥档案在电网项目建设过程中的积极作用，便必然要对档案管理体系的完善建设给予高度重视。与此同时，针对电网工程的具体建设过程，企业应就工程的周期、人员分配、具体实施计划等各方面做出相应的安排，而在安排以上管理内容时，为确保相关管理事项均已安排妥善，则需基于档案所记录的问题来提前商讨解决方案，以此方能在提升人力、物力的运用效率同时达到节省资金与资源的目的。

（二）电网档案记录的方式单一，没有根据实际的变化作出改变。当前，诸多电网企业因在档案记录方面仍旧停留在简单的文字叙述层面而未能做到对诸如图像、声音等档案资源的及时更新与记录，因而使得环节流失的状况十分严重，而无法全面记录下电网工程项目实施的全部样貌，导致企业日后在管理项目过程中缺乏针对性。因此，为电网项目管理工作提供依据，需要充分重视档案管理的作用。当然，记录电网档案不能仅是凭借传统的纸质工具，而是要配备完整的记录设备，诸如画面的拍摄、影像的记录以及声音的收录等，均需相应设备来达成相应的目标，这样才能够形成一套相对完整的管理体系。这是企业发展的必备基础，对于整个电网企业的发展都起到了间接的推动作用。

（三）档案管理人员配备不足不专业，档案管理网络不健全。当前，我国电网企业的档案管理工作人员，因大多数电网企业并未将之视作自身的主营业务，因而也未能为其配备专业的档案管理人员。其中，因电网企业所参建的项目不仅规模巨大，且还涉及诸多参建单位，也这预示着项目的开展过程将有大量档案产生，这表明了档案管理工作需得到多部门的协助方能确保理想的开展效果。但就电网企业当前的档案管理人员而言，非本专业人员承担档案管理职责的状况显然无法满足档案管理要求。

（四）项目文件归档滞后，案卷整理不规范。由于大多数电网企业在前期签订的合同协议中并未能针对档案的归档时间、数量以及质量等方面提出明确要求，因而使得档案归档工作的完成通常较为滞后。不仅如此，因部分管理人员本身并不具备较强的规范意识，使得大量的项目前期文件未能得到及时的移交与归档，诸如可行性研究报告、初步设计说明书、立项文件以及合同等。除此之外，档案管理不规范的现象在电网企业的档案管理工作中极为常见。由于大多数档案管理人员本身并不具备良好的归档意识与能力，因而使得档案管理工作的具体开展非但未能做到对不同保管期限与类型的文件予以正确分类，而且各卷文件的具体命名亦极不规范，这便对后续的档案使用造成了极大的困难，也因此而降低了档案的使用效能。

二、新形势下做好电网项目档案管理工作的策略

（一）加强档案组织领导，建立健全项目档案管理体系。为确保项目档案管理体系的合理构建，则必然要以我国的法律法规为准绳，因此方能让项目档案管理工作的开展做到有章可循。当然，在此过程中，企业需将档案管理的相关工作纳入企业的工作计划中，而企业领导在议事日程中须将之纳入其中，以此方能引起各岗位职工的足够重视，继而切实提升档案管理工作的开展质量。当然，得到领导的重视与支持，有助于解决项目档案管理过程中的实际问题，如基于过往，因企业职工普遍对档案管理工作的不重视，因而使得档案管理工作开展时杂乱无章；引起领导的足够重视后，员工亦将在无形之中约束自身行为，这对档案管理的集中化、系统化以及电子化发展而言无疑将起到良好的促进作用。

（二）保障档案队伍稳定，加强档案人员业务培训。任何企业于任何时期均需对相关人员的培养工作给予足够重视，以此方能为相关岗位工作的顺利开展提供支撑。电网企业档案管理岗位亦是如此。但要切实培养出更多的专业人才来促进档案管理工作的高效开展，则档案管理部门亦需结合当下的时代背景来对档案管理人员展开相应的培训，以切实提升档案管理的信息水平及能力，如此方能促使工作人员更好地服务于档案管理工作，继而确保档案资源价值得以充分、有效地发挥。与此同时，基于如今这种信息化时代，虽然信息化成为了档案管理工作发展之必然，对在具体推行过程中，档案信息的安全问题也将备受考验。因此，为确保档案信息的安全可靠，要在推动档案管理的信息化建设同时加强对档案信息的安全管理，以避免档案信息遭到恶势力的攻击而导致企业蒙受不必要的损失。

文章来源：《电网技术》 网址: http://www.dwjszzs.cn/qikandaodu/2020/0921/398.html

上一篇：电网通信专业化管理的探索与实践
下一篇：非洲行记（九）